Document management system, Document managment system mengapa manajemen arsip penting? arsip merupakan sumber informasi penting mengenai aktivitas dari unit kerja suatu perusahaan atau organisasi. Arsip memberikan informasi yang spesifik tentang fungsi dari unit kerja Anda. Mengelola arsip berarti mengelola informasi dan dokumen secara efektif yang membuat pekerjaan Anda menjadi lebih mudah dan cepat.

Arsip yang dibuat dan diterima oleh perusahaan atau instansi perlu dikelola didalam suatu sistem kerasipan yang baik dan benar. Mengingat bahwa kegiatan dan tujuan perusahaan selalu berkembang selaras dengan tuntutan zaman dan keadaan. Manajemen kearasipan adalah perencanaan, pengawasan, pengarahan, pengorganisasian, pelatihan dan pengembangan aktivitas manajerial lain yang ditunjukan atas kegiatan, penciptaan, pemeliharaan, penggunaan dan penyusutan arsip dengan maksud untuk mencapai dokumentasi yang baik dan sesuai dengan kebijakan.

Sudah saatnya pengelolaan kearsipan/dokumen dilakukan secara sistematis melalui document management system (DMS). Solusi manajemen arsip yang terbaik adalah dengan digitalisasi arsip yang sudah bisa dirasakan manfaatnya dalam proses kerja. Untuk mencapai tujuan manajemen ataupun pengelolaan kearsipan tersebut maka diperlukan penetapan dan pemeliharaan sistem ataupun teknik-teknik yang mendukung terwujudnya program manajemen kearsipan yang efektif dan efisien.

Berikut proses document management system yang kami terapkan sesuai standarisasi operasional:

process-documen-managemen-system

Kami sebagai perusahaan yang bergerak dibidang jasa arsip dokumen, memperkenalkan software arsip yaitu Software DMS yang dirancang khusus untuk mengelola arsip/dokumen dan file sesuai alur kerja perusahaan (workflow). Software ini dilengkapi dengan beberapa fitur seperti OCR dan DMR serta sistem proteksi keamanan dokumen.

Untuk info selengkapnya dapat menghubungi kontak kami di bawah ini :

Alamat     : Jl. Dr. Saharjo No. 105C Tebet, Jakarta Selatan, 12810. Indonesia
Telpon      : 021 – 8303894
Phone       : 081908455523
Email        : info@jasascan.com
Website   :www.jasascan.com